iPad-kassa: ideaal op markten

App addict als ik ben, zoek ik vaak apps voor dagelijkse problemen. “There is an app for  that”, is hier een gevleugelde uitspraak en ook meestal  waar.

Een aantal jaar geleden begon ik vaker op markten en beurzen te staan.
Dat gefrunnik bij het afrekenen met doordrukblokjes vond ik te analoog voor woorden, daar moest gewoon een app voor zijn.
En zowaar waren er een paar kassa-app’s, waar Quick Sale met kop en schouders boven uit stak.

iPad-kassa: ideaal voor op markten

Ik heb de app Quick Sale al lang geleden gekocht en ooit geüpgraded naar de Pro versie.

De standaardversie kost €8,99 en de Pro versie kost €26,99. Je kunt vooralsnog uit de voeten met de standaard versie. Je kunt in de App Store de features van beide versies vergelijken. Quicksale is beschikbaar voor iPhone, iPod Touch en iPad.

Dus claim de iPad terug van je kroost en schraap de liga eraf voordat je een markt hebt, want je gaat een relaxte marktdag tegemoet. En nog beter: ‘s avonds kan jij met je beentjes omhoog, als je collega’s hun administratie aan het doen zijn, want die van jou is al af – je moet hooguit de voorraad in je webshop aanpasssen.

Voorbereiden

Voordat het zover is, ben je wel even zoet met het invoeren van je producten bij Inventory.
Je kunt hier al dan niet een foto aan toevoegen (Pro versie).
Dat kan handig zijn, als je op een markt hulp hebt, die niet thuis is in jouw producten.
Je producten kun je in categorieën onderverdelen en je kunt favorieten aanmaken voor  de meest verkochte producten, zodat je die snel kunt aanslaan.
Je kunt bij elk product je voorraad instellen, dus je hoeft nooit voor niks onder je kraam in kratten te duiken.

Bij een verkoop

Op de grote dag ga je naar het kopje Sales en tik je in de linkerkolom de items aan die een klant wil kopen. Vervolgens tik je onderaan op Payment.

Nu staat rechtsboven Cash en kan de klant contant afrekenen.

Als de klant nu met €50,- een kleiner bedrag afrekent, kun je gewoon 50 invoeren, op “accept payment” drukken en dan vertelt de app wat het wisselgeld is.

Druk vervolgens op “overpayment received”. Geloof me, dat kan op een drukke dag heel fijn zijn ook al blink je uit in hoofdrekenen.

Betalen met pin

Mocht je nu ook een pin bij je hebben, dan druk je voor de betaling op Cash en dan verschijnt er een menuutje waar je voor creditcard kunt kiezen. Voer het bedrag in, druk op “accept payment” en je betalingen worden keurig onderverdeeld in cash- en pinbetalingen. Druk na elke betaling rechtsonder op “new” zodat je altijd gelijk opnieuw items kunt aanslaan.

Overzicht van verkopen

Bovenaan in de menubalk zit een heel fijn knopje: History.
Door op dit knopje te drukken, weet je op elk moment van de dag wat je hebt omgezet.
En voor de mensen die van statistieken houden; je kunt ook zien welk product je het meest verkocht hebt, en hoeveel betalingen er met de pin zijn gedaan, etc.

Maar goed, al deze dingen zijn pas echt van belang aan het eind van de dag, als jij proost op je omzet, of een troostborrel nuttigt.
Je hebt er hoe dan ook geen werk meer aan.
En als het dan weer tijd is voor je BTW aangifte, dan mail je de hele handel (Reports) naar jezelf, of naar je echtgenoot, of je boekhouder…

Echt, als je vaak op markten staat, zal je nog aan me denken.